Las pymes tienen las mismas urgencias que las grandes corporaciones para tomar las decisiones de negocio más acertadas, optimizar sus procesos, aprovechar las oportunidades que incrementen sus ganancias, mantener o ganar una posición de liderazgo, impulsar su crecimiento, etc.
El Business Intelligence (BI) les ayuda a desarrollar y anticipar mejores estrategias por medio del análisis de datos y hacer frente a los desafíos de un mercado altamente competitivo.
Aunque anteriormente solo las grandes compañías podían adquirir una herramienta tan robusta, hoy en día, la practicidad y accesibilidad del BI le da la oportunidad a otros modelos de negocio, como las pymes, para potencializar sus datos al transformarlos en información de valor.
Más que un coste económico y de capital humano, se trata de una inversión que ayuda a impulsar su rendimiento e incrementar el ROI. La clave reside en adaptar estas herramientas con efectividad a las necesidades de tu empresa, algo que se resuelve con la consultoría para pymes.
Una pyme, como cualquier organización, pierde mucho tiempo en organizar y encontrar la información que necesita para realizar sus operaciones, tomar decisiones rápidamente y gestionar de forma efectiva sus procesos.
Pero, BI puede ayudar a eficientar el flujo de trabajo al brindarles las siguientes pautas:
Uno de los principales problemas de no contar con los datos operativos de la empresa en los momentos oportunos, es que debes esperar hasta que finalice un periodo, ya sea mensual o trimestral, para descubrir si las estrategias de negocio están funcionando y qué aspectos deben optimizarse.
En cambio, las herramientas de Business Intelligence permiten revisar y traducir los datos en gráficas, tablas o documentos entendibles que aportan una visión global del estado de la compañía, con el fin de detectar errores, aciertos y tomar decisiones estratégicas de forma oportuna.
Una vez establecidos los parámetros, el software de BI es capaz de actualizar de forma automática la información que se visualiza en los dashboards o tableros de control, lo que reduce el tiempo y empeño que invierten las personas en la generación de reportes.
Por otro lado, permite estandarizar ciertos procesos y brinda indicadores clave para alinear todas las áreas de la empresa, liberando los cuellos de botella del área de TI.
Al tener consciencia sobre lo que funciona y lo que no, los gerentes y directivos pueden enfocar sus esfuerzos en las áreas de oportunidad y obtener mejores resultados gracias al conocimiento y los KPI’s obtenidos.
Sin mencionar la accesibilidad de la información, ya que puede utilizarse incluso vía remota gracias a su tecnología en la nube. Lo cual, posibilita trabajar en cualquier momento y desde cualquier lugar. Es decir, cada que requieras consultar un dato o tomar una decisión urgente, puedes hacerlo desde tu celular.
La consultoría para pymes es indispensable, pues es el camino más eficiente para que la organización sea capaz de manejar esta solución en el menor tiempo posible y eficazmente. De este modo, podrá aprovechar cuanto antes los beneficios del software y, al mismo tiempo, recuperar la inversión.
El asesoramiento profesional de BI consiste en la planificación de un proyecto que se irá desarrollando en distintas etapas. Existe una preparación previa, un proceso de implementación y otro de seguimiento continuo.
Algunas consideraciones que se deben tener en cuenta durante la implementación son:
La consultoría para pymes que ofrecemos en Bantu Group te brinda los siguientes beneficios:
En el caso de la consultoría para pymes, existen bastantes consideraciones enfocadas principalmente en la urgencia de recuperar la inversión y aprovechar todo el potencial del BI.
Por ello, es importante acudir a proveedores que tengan el expertise y reputación adecuados para garantizar el éxito antes, durante y después de la implementación del software.
En Bantu Group, sabemos lo que implica invertir en una solución digital como la inteligencia de negocio y por eso desarrollamos estrategias de consultoría personalizadas acordes a las necesidades y presupuesto de nuestros clientes.